數據加工包括紙質文件和電子檔案文件的加工，利用數據加工平臺轉換為常用格式的電子檔案資料處理，對紙質文件的處理則利用掃描器與OCR軟體來完成與輸出。

針對報紙、書刊、雜誌、圖冊、表單、公文等形式的紙質資料，通過全友獨特的專業化解決方案，搭配Microtek的掃描器，先將紙質資料轉成數位化檔案，如PDF、Html、Txt、Doc、Xls等多種可編輯的電子檔格式。