Bevor ein Bauvorhaben umgesetzt werden kann, wird es gewöhnlich unzählige Male modifiziert und korrigiert. Daher sollte die Blaupause für ein Projekt bedarfsorientiert modifiziert und geändert werden. Da die Zustände auf einer Baustelle doch sehr rau sind, können Blaupausen auf Papier in einer derartigen Umgebung leicht beschädigt werden. Um diese wertvollen und zahlreichen Blaupausen längerfristig aufzubewahren und auf geeignete Weise zu verwalten, ist es ein guter Weg, sie in Form von elektronischen Dateien zu digitalisieren und sie in ein Datenbanksystem einzubinden.

Zu diesem Zeitpunkt können Benutzer mit Hilfe von Microtek-Scannern, z. B. XT-3300 und ArtixScan DI 2020, in Kombination mit dem patentierten Dateiverwaltungssystem diese elektronischen Dateien bequem aufbewahren. Weitere Vorteile sind hier z. B. die Leichtigkeit, mit der sich Daten sichern und modifizieren lassen. Mit einer geeigneten Sicherheitsverwaltung kann der Administrator eine Abteilung oder eine Einzelperson die Berechtigung zum Zugriff auf die Datenbank und zur Durchsicht der Blaupausen erteilen. Außerdem gibt eine in saubere Kategorien unterteilte Datenbank einem Benutzer die Möglichkeit, eine Blaupause mitsamt dazugehörigen Informationen innerhalb sehr kurzer Zeit mühelos zu finden, wodurch sich ihre oder seine Effizienz verbessert.