Vor dem Start eines Projektes ist es üblich, Verträge zum Zweck der Protokollierung oder des Nachweises aufzusetzen. Im Allgemeinen dreht sich ein Bauvorhaben um große Mengen an Geld und Gewährleistungen; daher müssen Bauverträge optimaler verwaltet und aufbewahrt werden.

Für den Erhalt unterschiedlicher Bauverträge und ihre effiziente Verwaltung ist es eine gute Methode, sie in elektronische Dateien umzuwandeln. Mit Microtek-Scannern, z. B. ArtixScan DI 2125c, ArtixScan DI 2020 und ArtixScan DI 3130c, in Kombination mit einem Dateiverwaltungssystem können elektronische Dateien von Benutzern bequem kategorisiert und aifbewahrt werden.