Die Datenverarbeitung umfasst die Verarbeitung von Papierdokumenten und elektronischen Dateien. Für die Verarbeitung von elektronischen Dateien bedienen sich Benutzer einer Verarbeitungsplattform zur Umwandlung von elektronischen Dateien in gängige Formate. Für die Verarbeitung von Papierdokumenten digitalisieren Benutzer Papierdokumente mit Hilfe von Scannern und OCR-Software und geben diese als elektronische Dateien aus.

Speziell für den Umgang mit Papierdokumenten wie Zeitungen, Bücher, Zeitschriften, Atlanten, Formulare und amtliche Dokumente ausgelegt, sind die exklusiven Scanner von Microtek, z. B. XT-3500, ArtixScan DI 3130c, ArtixScan DI 8040c und FileScan 1600XL, bestens dazu geeignet, Daten auf Papier in digitale und bearbeitbare Dateiformate umzuwandeln, z. B. PDF, HTML, TXT, DOC und XLS.