In der Verwaltung von kleinen lokalen Firmen bis hin zu enormen internationalen Unternehmen kommen unterschiedliche Arten von Formularen auf Papier auf. Wenn die Firmen diese Formulare nicht richtig verwalten und handhaben können, werden diese riesigen Mengen an Papier im Laufe der Zeit zu einer schweren Belastung, denn es fällt dann nicht nur schwer, diese Formulare systematisch zu verwalten, sondern es wird auch zu einem zeitaufwendigen und ineffizienten Vorhaben, nützliche Daten in diesem Durcheinander zu finden.

Mit Microtek-Scannern, z. B. ScanMaker 5950SD, ArtixScan DI 2015c, ArtixScan DI 2125c und ArtixScan DI 3130c, in Kombination mit dem patentierten Document Management System (DMS) können Benutzer manuelle durch elektronische Arbeitskraft ersetzen, wodurch sich die Verwaltung von Formular effizient verbessert und die Bearbeitungszeit verkürzt.