Zur Gewährleistung von Fairness bei Prüfungen und zum Erhalt von Prüfungsfragen in den Prüfungen, z. B. nationale Prüfungen, Aufnahmeprüfungen von Berufsfachschulen sowie Schulprüfungen, besteht Bedarf an der Digitalisierung von Prüfungsunterlagen als elektronische Dateien für eine weitere Verwaltung in der Zukunft.

Zu diesem Zeitpunkt können Benutzer mit Hilfe von Microtek-Scannern, z. B. ArtixScan DI 2015c, ArtixScan DI 2125c und ArtixScan DI 3130c, alle diese Daten vorerst als elektronische Dateien digitalisieren; später lassen sich die elektronischen Daten dann mit dem Document Management System (DMS) von Microtek mühelos in Kategorien nach Jahr, Prüfungstypen, Prüfungsthemen usw. unterteilen und verwalten.