Das Vordruckverfahren umfasst die Bearbeitung, das Design, die Verarbeitung, die Entnahme von Proben und die Erstellung von Druckplatten für Grafiken und Text vor dem eigentlichen Druck. Die Vordruckverfahren sind inzwischen vollständig digitalisiert. Im Kern lässt sich der Arbeitsablauf des Vordrucks in drei Teile unterteilen: Eingabe, Verarbeitung und Ausgabe.

Bei der Eingabe werden Grafik- und Textinhalte eingebunden, einschließlich Design und Erstellung von originalen Manuskripten, es wird gescannt und Farben werden geteilt, Text wird eingegeben usw. Als Eingabegeräte für Grafiken verwendet man Pen Tablets, Digitalkameras, CD-ROMs, SCANNER usw. Unter diesen Gerätschaften kommt Scannern die wichtigste Rolle bei der Übernahme genauer Eingaben zu. ScanMaker 9800XL Plus, ScanMaker 9800XL , ScanMaker 1000XL und ArtixScan F1 von Microtek zusammen mit der professionellen SilverFast-Software sind die angesagtesten und professionellsten Scanner für den Vordruck.