Zur Verkürzung der Lieferzeit von materiellen Dokumenten, Senkung von Kosten sowie der unbequemen Versendung von materiellen Dokumenten per Post sowie zur Steigerung der Betriebsleistung von staatlichen Ämtern ist die Reduzierung von Ineffizienz und der unökokologischen Belastungen tendenziell von entscheidender Bedeutung.
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Der Umgang mit elektronischen Dokumenten erlaubt Benutzern, Haupt- und Anlagedateien schnell zu versenden und zu empfangen, so dass sie in geschwindigkeitsrelevanten Bereichen ihre Kompetenzen verbessern können.
Um dieses Ziel zu erreichen, benötigten Sie als Ausrüstung nur einen Microtek-Scanner, z. B. ArtixScan DI 2015c, ArtixScan DI 3130c, ArtixScan Di 4020 und ArtixScan DI 8040c, sowie die von Microtek eigens entwickelte Software für eine spielend leichte Umwandlung von Dokumentendateien auf Papier in elektronische und digitale Dateien.
In Kombination mit dem Document Management System (DMS) von Microtek lassen sich diese elektronischen Dateien im Datenspeicher leicht und bequem verwalten und suchen.
