Damit diese Aufzeichnungen jedoch längerfristig erhalten bleiben und zügiger nach ihnen gesucht werden kann, ist es unverzichtbar, diese auch in digitale und elektronische Bildformate umzuwandeln.

Unter Zuhilfenahme von Microtek-Scannern, z. B. XT-3300 und XT-3500, können Benutzer Aufzeichnungen auf Papier schnell, bequem und genau in digitale Bildformate umwandeln. Sind Benutzer zudem in der Lage, diese Scanner zusammen mit dem Document Management System (DMS) von Microtek zu nutzen, können sie Benutzerkonten mit Daten mühelos verwalten und so den Suchvorgang beschleunigen, und verhelfen ihren Unternehmen dadurch zu einem guten Ruf.