El procedimiento de preimpresión engloba las operaciones de edición, diseño, procesado, selección de muestras y elaboración de placas para los contenidos gráficos y de texto antes de proceder a la impresión. En la actualidad, las operaciones de preimpresión están completamente digitalizadas. El flujo de trabajo principal de las operaciones de preimpresión puede subdividirse en tres partes: introducción, procesado y resultados.

Las operaciones de introducción consisten en introducir contenidos gráficos y de texto, e incluye el diseño y producción de manuscritos originales, la digitalización y división de colores, la introducción de texto, etc. Los dispositivos de introducción de gráficos pueden ser, por ejemplo, tabletas, cámaras digitales, discos CD-ROM, ESCÁNERES, etc. Entre estos aparatos, los escáneres desempeñan la función más importante, ya que permiten introducir contenidos con precisión. El ArtixScan 3200XL de Microtek, que incluye el software profesional SilverFast, es un escáner diseñado específicamente para preimpresión. El ArtixScan 3200XL está dotado de una tapa de apertura vertical, ofrece la velocidad de digitalización más rápida y la mayor superficie de digitalización para el tamaño A3. Proporciona a los usuarios extraordinarias ventajas y comodidad a la hora de efectuar la operación de introducción del procedimiento de preimpresión.