Un projet de construction est généralement modifié et corrigé constamment avant sa complétion. Par conséquent, les plans du projet doivent être modifiés et altérés selon les circonstances. Sur un site de construction, sujet aux intempéries, l’état d’un bleu papier peut être rapidement endommagé. Afin de préserver et de gérer proprement ces plans importants, il est utile de les scanner en fichiers électroniques dans un système de base de donnée. Les scanners de Microtek, comme par exemple le XT-3300 et l’ArtixScan DI 2020, en conjonction avec son système de gestion de fichier breveté, peuvent préserver facilement ces fichiers électroniques. Les avantages sont nombreux, comme par exemple la facilité de sauvegarde et de modification des données. Avec une gestion de sécurité appropriée, l’administrateur peut assigner des autorisations d’accès à la base de données et aux bleus différentes à un département ou un utilisateur. De plus, une base de données bien catégorisée permet de trouver un plan et toutes ses informations facilement et rapidement.