Des fiches de données sont généralement utilisées pour enregistrer l’état de chaque chaîne de production. Ces fiches peuvent inclure le progrès, le taux de production, l’état des machines, le rôle des employés, et sont importantes pour une bonne opération. Il est donc nécessaire de gérer d’une manière appropriée toutes ces fiches.

Les scanners avec un bac d’alimentation automatique permettent de scanner tous ces documents en fichiers électroniques, et de les enregistrer comme images dans des ordinateurs. Ces fichiers multiples peuvent être assemblés en un fichier unique à l’aide des logiciels brevetés de Microtek. Généralement, chaque fiche contient un code barre, et le numéro de ce code barre peut être utilisé comme nom de fichier. À l’aide de la technologie de reconnaissance de codes barres et du système DMS (Document Management System) de Microtek, une entreprise peut non seulement gérer et archiver toutes ces fiches, mais aussi réduire les erreurs humaines.