Avant le début d’un projet, des contrats sont généralement échangés comme dossiers ou évidences. Généralement, un projet de construction implique des sommes d’argent importantes et des considérations de garantie. Il est donc nécessaire de conserver et de gérer ces contrats de construction d’une manière appropriée. La manière la plus pratique de préserver différents types de contrats de construction est de les convertir en fichiers électroniques. L’utilisation d’un scanner de Microtek, tel que l’ArtixScan DI 2125c, l’ArtixScan DI 2020, et l’ArtixScan DI 3130c, en conjonction avec un système de gestion de fichiers, permet de catégoriser et de préserver facilement des fichiers électroniques.