Des petites sociétés locales aux grandes entreprises internationales, de nombreux types de formulaires sont requis pour les tâches administratives. Même si un système de gestion logistique est en place, après un certain temps il devient difficile non seulement de stocker tous ces formulaires papier, mais aussi de rechercher systématiquement des informations utiles. Les scanners de Microtek, par exemple le ScanMaker 5950SD, l’ArtixScan DI 2015c, l’ArtixScan DI 2125c et l’ArtixScan DI 3130c, en conjonction avec le système DMS (Document Management System) breveté, permettent de convertir facilement tous ces formulaires papier en formats électroniques pour une gestion efficiente et un gain d’efforts et d’espace considérable.