Des petites sociétés locales aux grandes entreprises internationales, des pièces comptables sont requises tous les jours. Une gestion inefficiente de toutes ces données peut causer des problèmes de contrôle des revenus et affecter les opérations d’affaires. De plus, la préservation requise pour de nombreuses années de ces documents peut aussi créer un problème. À l’aide des scanners de Microtek, par exemple l’ArtixScan DI 2125c et l’ArtixScan DI 3130c, il est possible de transférer tous ces documents papier en fichiers électroniques. Le système DMS (Document Management System) de Microtek permet de modifier et d’enregistrer ces fichiers sous différents formats, tels que Microsoft Office, PDF, TXT, etc. Plus tard, ces fichiers peuvent être traités et triés d’une manière appropriée, selon les besoins. Ceci permet d’économiser de l’espace et du temps, et d’archiver et de rechercher des informations à tout moment et depuis toute location.