Перед началом реализации проекта заключаются контракты на основании имеющихся документов или фактических сведений. В хоте реализации строительных проектов осваиваются колоссальные бюджеты и выдаются дорогостоящие гарантийные обязательства, поэтому очень важно обеспечить надежное хранение договоров строительного подряда.

Оптимальным вариантом, с точки зрения надежности хранения и удобства поиска, является перевод документов строительного подряда в электронную форму. При использовании соответствующих сканеров Microtek, таких, как ArtixScan DI 2125с, ArtixScan DI 2020 и ArtixScan DI 3130c, и системы каталогизации файлов, пользователи могут легко сохранять эти электронные копии.