Для учета информации о состоянии производства, создаются специальные формы по каждой производственной линии. В них заносится дата, соответствующая информация, являющаяся весьма важной и критичной. Например, ход выполнения какого-либо процесса, объемы производства годных товаров, состояние оборудования, состояние персонала. Таким образом, для получения подробной информации о каждой производственной линии требуется правильно обработать огромные объемы подобных записей.

При помощи устройства автоматической подачи документов (ADF), пользователи могут сканировать эти бумажные документы, а затем сохранять их в компьютере, в электронной форме. Кроме того, при использовании сканеров Microtek с запатентованным программнымо обеспечением, пользователи могут объединять вместе несколько файлов, сохраняя их как один файл. Также каждому виду данных соответствует свой набор цифр штрих-кода, поэтому в именах файлов могут использоваться номера штрих-кодов. Использование сканеров Microtek совместно с технологией распознавания штрих-кодов и уникальных систем управления документами (DMS) позволит компаниям не только легко обрабатывать большое количество документов, но и сэкономить им время на поиске бумажных копий и сократит количество ошибок обработки документов.