Обработка данных включает в себя обработку бумажных документов и электронных файлов. Для обработки электронных файлов должна использоваться система, преобразующая их в пригодный для дальнейшей обработки формат. Для обработки бумажных документов должны использоваться сканеры с программным обеспечением для распознавания текста (OCR), обеспечивающие оцифровку документов и их сохранение в виде электронных файлов.

Специально предназначенные для обработки бумажных документов (газеты, книги, журналы, атласы, формы и официальные документы) сканеры Microtek, например такие, как XT-3500, ArtixScan DI 3130c, ArtixScan DI 8040c и FileScan 1600XL, представляют собой отличное решение для перевода данных с бумажных носителей в цифровые файлы редактируемых форматов, таких как PDF, HTML, TXT, DOC и XLS.