Любые предприятия, от транснациональных до малых, ежедневно получают огромное количество бухгалтерских документов. Если эти компании не смогут должным образом обрабатывать эти объемы данных, то со временем будет накапливаться все больше и больше необработанных документов и данных. Это означает, что компании станут не в состоянии контролировать свой нетто-капитал, что может нанести серьезный ущерб их бизнесу. Кроме того, серьезной проблемой становится хранение огромного количества папок с бумажными документами.

При помощи сканеров Microtek, например, ArtixScan DI 2125c и 3130c ArtixScan DI, можно оцифровывать бумажные таблицы, графики и формы, переводя данные в электронный формат. Оптимальным вариантом является использование системы управления документами (DMS) компании Microtek системы менеджмента (DMS), позволяющей обрабатывать и сохранять эти файлы изображений в виде электронных документов разных форматов, таких как Microsoft Office Word, PDF, TXT и т.п.

В дальнейшем предприятия смогут использовать эти файлы в своих бизнес-процессах. Тем самым будут устранены ограничения (как по времени обработки, так и по занимаемому архивами месту), а у персонала появится возможность оперативного доступа к информации по мере необходимости, в любое время и в любом месте.