Antes que um projeto de construção possa ser realizado, normalmente ele é modificado e corrigindo em vários momentos. Portanto, a planta baixa do projeto deve ser modificada e alterada com base na necessidade.

No local de construção, em função das condições ambientais ruins, o estado da planta baixa em papel pode ser danificado facilmente. A fim de preservar essas valiosas e numerosas plantas baixas por um longo período, em seguida gerenciá-las adequadamente, será uma boa saída digitalizar essas plantas baixas em arquivos eletrônicos e construir um sistema de banco de dados deles.

Neste momento, se os scanners Microtek forem adotados, por exemplo o XT-3300
e o ArtixScan DI 2020, junto com o sistema patenteado de gerenciamento de arquivos, os usuários podem preservar esses arquivos eletrônicos facilmente.

Além disso, há várias vantagens agregadas, como a facilidade do backup e da modificação de dados. Com um gerenciamento de segurança adequado, o administrador pode atribuir a um departamento ou a um indivíduo autoridade diferente para acessar o banco de dados e analisar as plantas baixas. Além disso, o banco de dados bem categorizado permite que um usuário encontre a planta baixa e as informações relacionadas facilmente em muito pouco tempo, o que aprimora sua eficiência.