As pessoas normalmente criam formulários de dados para registrar a situação da produção para cada linha de produção. Em cada formulário de dados, há informações que são muito importantes e essenciais, como a taxa de progresso, a taxa de bens qualificados, a situação das máquinas, a situação dos operários. Assim, a fim de obter informações detalhadas sobre cada linha de produção, é necessário lidar com essas enormes quantidades de documentos de registro adequadamente.

Com a ajuda dos scanners com ADF (Automatic Document Feeder, alimentador automático de documentos), os usuários podem digitalizar esses documentos físicos para formatos eletrônicos e salvá-los como arquivos de imagem nos computadores. Além do mais, usando com o software patenteado da Microtek, os usuários podem reunir e salvar os vários arquivos em um único arquivo. Em termos gerais, há um conjunto de números de código de barras em cada formulário de dados, portanto, os usuários podem usar esses números no código de barras como o nome de um arquivo. Usando os scanners da Microtek com a tecnologia de reconhecimento de códigos de barras e o exclusivo software Document Management System (DMS, sistema de gerenciamento de documentos), uma empresa não só pode gerenciar pilhas de formulários facilmente como também economizar tempo na pesquisa de registros em papel físico e reduzir a taxa de erros manuais.