O procedimento de pré-impressão contém as operações de edição, design, processamento, obtenção de amostras e criação de chapas para conteúdo gráfico e de texto antes da impressão. Atualmente, as operações de pré-impressão foram completamente digitalizadas. O fluxo de trabalho principal das operações de pré-impressão pode ser dividido em três partes: Inserção, processamento e produção.

A operação de inserção é a inserção de conteúdo gráfico e de texto, incluindo o design e a produção de manuscritos originais, digitalização e divisão de cores, a entrada de texto e assim por diante. Os dispositivos de inserção para gráficos contêm mesas gráficas, câmeras digitais, CD-ROMs, SCANNERS e assim por diante. Entre esses aparatos, os scanners desempenham a função mais importante nas inserções precisas. O ArtixScan 3200XL da Microtek, que inclui o software profissional SilverFast, é um scanner especificamente projetado para a pré-impressão. O ArtixScan 3200XL está equipado com uma tampa de scanner de abertura vertical, a mais rápida velocidade de digitalização e a maior área de digitalização no formato A3. Ele traz aos usuários vantagens e conveniências excelentes para lidar com a operação de inserção do procedimento de pré-impressão.