Não importa se você está lidando com projetos de conservação de solo e água, projetos de construção de rodovias ou projetos arquitetônicos, deve haver relatórios de projeto detalhados antes de começar. O conteúdo dos relatórios pode ser categorizado na definição do projeto, na planta baixa do projeto, nos dias de construção estimados e etc., que são informações relacionadas ao projeto.

Em função dos longos períodos de dias de construção de um projeto, é uma grande necessidade preservar os relatórios adequadamente. Se os usuários puderem adotar os scanners da Microtek, por exemplo, o ArtixScan DI 2125c e o ArtixScan DI 2015c, podem transferir facilmente os relatórios em papel para relatórios eletrônicos. Posteriormente, com a ajuda da internet, podem enviar rapidamente esses dados eletrônicos para análise e exame, sem a limitação do problema do tempo ou da distância.