Antes que um projeto de construção possa ser realizado, normalmente ele é modificado e corrigindo em vários momentos. Portanto, a planta baixa do projeto deve ser modificada e alterada com base na necessidade. No local de construção, em função das condições ambientais ruins, o estado da planta baixa em papel pode ser danificado facilmente. A fim de preservar essas valiosas e numerosas plantas baixas por um longo período, em seguida gerenciá-las adequadamente, será uma boa saída digitalizar essas plantas baixas em arquivos eletrônicos e construir um sistema de banco de dados deles.

Nesse momento, se estiver adotando os scanners da Microtek, por exemplo, o XT-3300 e o ArtixScan DI 2020, junto com o sistema patenteado de gerenciamento de arquivos, os usuários podem preservar esses arquivos eletrônicos facilmente. Além disso, há várias vantagens agregadas, como a facilidade do backup e da modificação de dados. Por um gerenciamento adequado de segurança, o administrador pode atribuir a um departamento ou a um indivíduo autoridade diferente para acessar o banco de dados e analisar as plantas baixas. E mais, o banco de dados bem categorizado permite que um usuário encontre a planta baixa e suas informações relacionadas facilmente em um tempo muito curto, o que aprimora sua eficiência.