O processamento de dados inclui o processamento de documentos em papel e de arquivos eletrônicos. Para o processamento de arquivos eletrônicos, os usuários usam uma plataforma de processamento que modifica os arquivos eletrônicos para os formatos em uso comum. Para o processamento de documentos em papel, os usuários usam scanners e software de OCR para digitalizar e produzir documentos em papel no formato eletrônico.

Especificamente projetados para lidar com documentos em papel, como jornais, livros, revistas, atlas, formulários e documentos oficiais, os scanners exclusivos da Microtek, por exemplo o XT-3500, o ArtixScan DI 3130c, o ArtixScan DI 8040c e o FileScan 1600XL, oferecem uma solução excelente para transferir dados em papel para os formatos de arquivo digital e editável, como PDF, HTML, TXT, DOC e XLS.