Desde pequenas empresas locais a gigantescos empreendimentos internacionais, à medida que as relações administrativas ocorrerem surgirão vários tipos de formulários em papel. Se as empresas não puderem gerenciar e lidar com esses formulários da forma adequada, conforme o tempo correr, essas enormes quantidades de papéis tornar-se-ão um fardo pesado, porque não só é difícil gerenciar esses formulários sistematicamente, mas também se torna demorado e ineficiente encontrar dados úteis no meio da confusão.

Ao adotar os scanners da Microtek, por exemplo, o ScanMaker 5950SD, o ArtixScan DI 2015c, o ArtixScan DI 2125c e o ArtixScan DI 3130c, junto com o patenteado Document Management System (DMS, sistema de gerenciamento de documentos), os usuários podem substituir os trabalhos manuais por forças eletrônicas, aprimorando o gerenciamento de formulários de forma eficiente e reduzindo o desperdício de tempo.