Desde empresas internacionais a negócios locais, surgem vários comprovantes contábeis todos os dias. Se essas empresas não puderem gerenciar esses arquivos de dados adequadamente, com o passar do tempo e o acúmulo de mais e mais dados elas não poderão direcionar os capitais líquidos com controles plenos, o que pode prejudicar visivelmente as operações do negócio. Também, como preservar esses arquivos de dados por um longo tempo se tornará um problema grave.

Com a ajuda dos scanners da Microtek, por exemplo o ArtixScan DI 2125c e o ArtixScan DI 3130c, os usuários podem transferir tabelas, gráficos e formulários em papel para arquivos de imagem eletrônicos. E o melhor de tudo, usando junto com o Document Management System (DMS, sistema de gerenciamento de documentos) da Microtek, podem formular e alterar esses arquivos de imagem em vários formatos de documentos, como o Microsoft Office Word, PDF, TXT e assim por diante.

Posteriormente, podem gerenciar esses arquivos apropriada e completamente com base em suas próprias necessidades. Se fizerem isso, os usuários podem eliminar os limites de tempo e espaço e assim poderão analisar e verificar as informações a qualquer momento e em qualquer lugar.