A fim de garantir a imparcialidade das provas e preservar as perguntas de avaliação em exames, como em exames nacionais, vestibulares e testes de admissão em escolas, há a necessidade de digitalizar as provas em papel para arquivos eletrônicos a fim de permitir o gerenciamento adicional no futuro. Neste momento, se os usuários puderem usar os scanners da Microtek, como o ArtixScan DI 2015, o ArtixScan DI 2125c e o ArtixScan DI 3130c, poderão digitalizar todos os dados em arquivos eletrônicos primeiro; posteriormente, usando também o Document Management System (DMS, sistema de gerenciamento de documentos) da Microtek, podem especificar e gerenciar os dados eletrônicos facilmente pelas categorias de ano, tipos de provas, assuntos das provas e assim por diante.