O procedimento de pré-impressão contém as operações de edição, design, processamento, obtenção de amostras e criação de chapas para conteúdo gráfico e de texto antes da impressão. Atualmente, as operações de pré-impressão foram completamente digitalizadas. O fluxo de trabalho principal das operações de pré-impressão pode ser dividido em três partes: Inserção, processamento e produção.

A operação de inserção é a inserção de conteúdo gráfico e de texto, incluindo o design e a produção de manuscritos originais, digitalização e divisão de cores, a entrada de texto e assim por diante. Os dispositivos de inserção para gráficos contêm mesas gráficas, câmeras digitais, CD-ROMs, SCANNERS e assim por diante. Entre esses aparatos, os scanners desempenham a função mais importante nas inserções precisas. O ScanMaker 9800XL Plus, o ScanMaker 9800XL, o ScanMaker 1000XL e o ArtixScan F1 da Microtek, juntamente com o software profissional SilverFast, são os melhores e mais profissionais scanners para a pré-impressão.