A fim de reduzir o tempo da entrega de documentos físicos, reduzir o custo e a inconveniência do envio de documentos físicos e também aumentar a eficiência operacional de departamentos governamentais, torna-se essencial e uma tendência reduzir a ineficiência e as poluições não ecológicas.
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Se os usuários puderem usar documentos eletrônicos, podem distribuir e receber os arquivos principais e anexos rapidamente e, portanto, na era do domínio da velocidade, podem aprimorar suas competências. A fim de alcançar essa meta, os únicos equipamentos necessários são os scanners da Microtek, como o ArtixScan DI 2015c, o ArtixScan DI 3130c, o ArtixScan Di 4020 e o ArtixScan DI 8040c, mais o software autodesenvolvido pela Microtek. Ficará fácil transferir arquivos complicados de documentos em papel para arquivos eletrônicos e digitais.
Além do mais, usando junto com o Sistema de Gerenciamento de Documentos (DMS, Document Management System) da Microtek fica fácil e conveniente gerenciar e pesquisar esses arquivos eletrônicos salvos no futuro.
