Contudo, para a finalidade de reservar esses registros para longos períodos e aprimorar a rapidez da pesquisa, também é indispensável transferi-los para os formatos digital e eletrônico.

Apenas por usar os scanners da Microtek, como o XT-3300 e o XT-3500, os usuários podem transferir os registros em papel para formatos digitais de forma rápida, fácil e precisa. Além do mais, se os usuários puderem usar esses scanners com o Document Management System (DMS, sistema de gerenciamento de documentos) da Microtek, terão mais meios de gerenciar as contas de dados de usuários facilmente, a fim de aprimorar a rapidez da pesquisa e obter boas reputações para suas empresas.